El proceso de adquisiciones se estructura en varias etapas para asegurar la calidad y eficiencia en la selección de proveedores. Primero, se identifican las necesidades específicas tanto de software como de materiales de construcción. Luego, se buscan proveedores especializados y se les envía una Solicitud de Propuesta con todos los requisitos técnicos, funcionales y administrativos. La evaluación de las propuestas está a cargo de un comité, que valora aspectos como la experiencia, los tiempos de entrega, el costo y el soporte ofrecido. Para el software, se considera además la adecuación técnica y la garantía de soporte durante 12 meses. En el caso de los materiales, se exige cumplimiento de normas mexicanas y entregas puntuales en el sitio del proyecto. Las condiciones de pago y las penalizaciones por retrasos también están definidas en los contratos. Por otro lado, el modelado de datos permite organizar y relacionar toda la información clave en una plataforma digital. Este modelo incluye tablas interconectadas como vivienda, proyecto, presupuesto, material, transacción, inventario y usuario. Gracias a esta estructura, es posible tomar decisiones basadas en datos, como anticipar compras de insumos, monitorear presupuestos, y mejorar la eficiencia en el uso de recursos. En conjunto, tanto el proceso de adquisiciones como el modelado de datos contribuyen a una gestión más eficiente, transparente y controlada.