Microsoft Word에서 음성 입력을 사용하여 문서를 받아쓰는 방법

간직하고 싶은 말들은 늘 가장 빠르게 지나가 버립니다. 생각을 정리하기도 전, 타이핑을 시작하기도 전에 다음 생각은 이미 사라지고 맙니다.

듣는 것과 타이핑을 동시에 하려고 할 때, 우리의 뇌는 사실 두 가지 일을 한꺼번에 하는 것이 아닙니다. 뇌는 두 작업 사이를 오가며 한정된 주의력을 나누어 쓰고 있을 뿐입니다.

모든 단어를 빠짐없이 기록하려고 애쓸수록, 실제로 이해하는 양은 줄어듭니다.

중요한 대화에서, 수년간의 학습 과정에서, 그리고 짧고 바쁜 우리 삶 속에서, 단 한 번만 말해지고 사라져 버리는 수많은 말들을 우리는 얼마나 많이 놓치며 살아가게 될까요?

가장 좋은 해결책은 타이핑 작업에서 손을 완전히 떼는 것입니다. Microsoft Word에는 음성 입력 기능이 내장되어 있어, 프로그램이 기록을 담당하는 동안 사용자는 듣고 생각하는 데만 집중할 수 있습니다.

이 가이드는 Microsoft Word에서 음성 텍스트 변환(Speech-to-Text) 기능을 사용하는 방법을 안내하여, 귀로 듣는 내용이 문서에 고스란히 담길 수 있도록 도와드립니다.

Microsoft Word에서 음성 텍스트 변환을 사용하는 이유

단계를 살펴보기 전에, Microsoft Word에서 음성 텍스트 변환 기능을 사용하면 어떤 이점이 있는지 알아보겠습니다.

• 핸즈프리 작성: 신체적 제약이 있는 분들이나 타이핑보다 말하는 것을 선호하는 모든 분에게 이상적입니다.
• 생산성 향상: 타이핑할 필요 없이 아이디어를 빠르게 기록할 수 있어 긴 문서를 작성할 때 완벽합니다.
• 멀티태스킹: 다른 작업을 하면서 동시에 생각을 받아쓰게 하여 효율성을 높입니다.
• 음성 명령: 목소리만으로 문장 부호, 서식, 탐색 등을 제어할 수 있습니다.

방법 1: Microsoft Word의 내장 '받아쓰기' 기능 사용하기

Microsoft Word에서 음성 입력을 하는 가장 직접적인 방법은 내장된 음성 텍스트 변환 도구인 **받아쓰기(Dictate)**를 사용하는 것입니다. Microsoft에 따르면 받아쓰기 기능은 마이크와 안정적인 인터넷 연결이 필요하며, 마이크가 활성화된 장치에서 Microsoft 365에 로그인하면 받아쓰기 버튼을 사용할 수 있습니다. Windows용 Microsoft 365, Mac용 Microsoft 365 및 웹용 Microsoft Word에서 동일한 기본 워크플로우가 적용됩니다.

Microsoft Word에서 받아쓰기 기능을 사용하는 방법

1. Microsoft Word에서 새 문서나 기존 문서를 엽니다.
2. 홈 탭으로 이동합니다.
3. 받아쓰기를 클릭합니다.
4. 받아쓰기 버튼이 활성화되고 듣기 상태가 될 때까지 기다립니다.
5. 말을 시작하면 단어가 텍스트로 페이지에 나타납니다.
6. 완료되면 받아쓰기를 다시 클릭하여 중지합니다.

브라우저에서 작업하는 것을 선호한다면 웹용 Microsoft Word에서도 동일한 흐름을 따릅니다. 웹용 Microsoft Word에서 문서를 열고 홈으로 이동하여 받아쓰기를 클릭한 후, Microsoft Word가 듣기 시작할 때까지 기다렸다가 말을 시작하면 됩니다. 파일을 이미 OneDrive에 저장하고 데스크톱 앱 대신 브라우저에서 작업하고 싶을 때 매우 편리한 방식입니다.

받아쓰기에서 음성 명령 사용하기

받아쓰기는 단순히 음성을 텍스트로 변환하는 기능 그 이상입니다. Microsoft는 문장 부호, 편집, 탐색 및 서식 지정을 위한 음성 명령도 지원합니다. 예를 들어, 마침표를 찍으려면 "마침표", 쉼표를 넣으려면 "쉼표", 다음 줄로 이동하려면 **"줄 바꿈"**이라고 말하면 됩니다. 또한 **"그거 삭제", "취소", "그거 선택"**과 같은 명령어나 **"굵게", "기울임꼴", "글머리 기호 목록 생성"**과 같은 서식 명령도 사용할 수 있습니다. 이를 통해 초안을 작성할 뿐만 아니라 작성 과정에서 텍스트를 정리하고 서식을 다듬는 데도 받아쓰기 기능을 유용하게 활용할 수 있습니다.

방법 2: Microsoft Word의 내장 '전사' 도구 사용하기

이미 녹음된 파일이 있는 경우, 실시간 음성 입력을 위해 설계된 받아쓰기 기능이 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 이럴 때는 Microsoft의 전사(Transcribe) 기능이 더 나은 내장 옵션입니다. Microsoft에 따르면 전사 기능은 Microsoft Word에서 오디오를 직접 녹음하여 백그라운드에서 텍스트로 변환하거나, 미리 녹음된 파일을 업로드하여 텍스트로 변환할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 오디오를 업로드하고 전사하는 방법

1. Microsoft Edge 또는 Chrome 브라우저에서 Microsoft 365에 로그인합니다.
2. Microsoft Word를 열고 홈 > 받아쓰기 > 전사로 이동합니다.
3. 전사 창에서 오디오 업로드를 선택합니다.
4. 파일을 선택합니다. Microsoft에 따르면 현재 전사 기능은 .wav, .mp4, .m4a, .mp3 형식을 지원합니다.
5. Microsoft Word가 파일을 처리하는 동안 전사 창을 열어 둡니다.
6. 전사가 완료되면 창에서 내용을 확인합니다.
7. 전체 대본이나 선택한 섹션을 문서에 추가합니다.

또한 Microsoft는 업로드되거나 녹음된 파일이 OneDrive의 Transcribed Files 폴더에 저장되며, 사용자가 삭제하지 않는 한 대본이 문서에 계속 첨부되어 있다고 설명합니다. 대본 섹션을 편집하고, 화자 레이블을 다시 지정하며, 전체 또는 일부만 문서에 삽입할 수 있습니다. 현재 Microsoft 365 구독자는 한 달에 최대 300분까지 오디오 업로드 전사 기능을 사용할 수 있습니다.

방법 3: Windows 음성 입력 사용하기

Microsoft Word의 내장 받아쓰기 엔진을 사용하고 싶지 않다면 Windows 자체 기능을 활용하는 방법도 있습니다. Microsoft의 **음성 입력(Voice typing)**은 Windows 10 및 Windows 11의 모든 텍스트 입력 필드에서 작동하므로, 커서가 Microsoft Word 문서 안에 있다면 Microsoft Word의 받아쓰기 버튼을 사용하지 않고도 Windows가 대신 입력해 줄 수 있습니다. Microsoft는 이 기능이 Azure Speech 서비스에서 제공하는 온라인 음성 인식을 사용한다고 밝히고 있습니다.

Microsoft Word에서 Windows 음성 입력을 사용하는 방법

1. Microsoft Word 문서를 열고 텍스트를 입력할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 인터넷에 연결되어 있고 마이크가 작동하는지 확인합니다.
3. 키보드에서 Windows + H를 누릅니다.
4. 말을 시작하기 전에 **"듣는 중..."**이라는 메시지가 나타날 때까지 기다립니다.
5. 명확하게 말하면 Windows가 Microsoft Word의 활성 텍스트 필드에 내용을 입력합니다.
6. 중지하려면 **"수신 대기 중지"**라고 말하거나 음성 입력 메뉴에서 마이크 버튼을 클릭합니다.

Windows는 받아쓰기 중 음성 명령도 지원합니다. Microsoft는 "그거 삭제", **"그거 선택"**과 같은 명령어를 명시하고 있으며, 현재 입력 언어를 변경하여 음성 입력 언어를 전환하는 기능도 지원합니다. Microsoft Word 자체 도구보다 운영 체제 수준에서 작업하는 것을 선호하는 분들에게 훌륭한 대안입니다.

방법 4: 타사 도구 사용하기

실시간 받아쓰기가 아닌 녹음 파일에서 시작하는 경우, Microsoft Word에 직접 말하는 것보다 타사 전사 도구를 사용하는 것이 더 실용적일 수 있습니다. Fish Audio가 그 예입니다. Fish Audio의 음성 텍스트 변환 서비스는 오디오를 업로드하고 대본을 받는 방식을 중심으로 구축되어 있어 회의, 인터뷰, 강의 또는 팟캐스트를 Microsoft Word에서 편집 가능한 텍스트로 변환하고 싶을 때 가장 적합합니다. Fish Audio의 음성 인식은 영어, 중국어(표준어), 광둥어, 일본어, 한국어를 지원하며, 여러 언어가 섞인 오디오(코드 스위칭)도 자동으로 처리할 수 있습니다. 또한 장문 오디오용으로 설계되었으며 MP3, WAV, FLAC, M4A, OGG를 포함한 주요 형식을 지원합니다.

Microsoft Word 워크플로우를 위해 Fish Audio를 사용하는 방법

1. Fish Audio 사이트로 이동하여 계정에 로그인합니다.
2. 대시보드에서 Speech to Text를 클릭합니다.
3. 오디오 파일을 업로드합니다. Fish Audio의 웹 가이드에는 퀵 스타트 흐름에서 MP3, WAV, M4A 형식을 지원한다고 명시되어 있습니다.
4. Transcribe를 클릭합니다.
5. 전사가 완료되면 텍스트를 복사합니다.
6. Microsoft Word 문서에 붙여넣고 편집합니다.

Fish Audio는 이를 Microsoft Word 내의 실시간 마이크 버튼이 아닌 '업로드 우선' 전사 워크플로우라고 설명합니다. 즉, 녹음된 오디오를 먼저 텍스트로 변환한 다음, 해당 텍스트를 Microsoft Word로 옮겨 정리, 서식 지정 및 최종 편집을 수행하는 데 최적화되어 있습니다.

결론

말하는 즉시 문서에 텍스트가 나타나게 하려면 Microsoft Word 내장 받아쓰기가 가장 직접적인 선택입니다. 이미 녹음된 파일이 있고 Microsoft 생태계 안에서 머물고 싶다면 Microsoft Word의 전사 기능이 더 나은 내장 워크플로우입니다. 그리고 더 긴 녹음 파일을 다루며 업로드 기반의 강력한 전사 도구를 원한다면 Fish Audio가 더 자연스러운 선택이 될 것입니다.