Como Ditar Documentos no Microsoft Word Usando a Digitação por Voz

As palavras que mais queremos guardar são sempre as que passam mais rápido. Antes que você possa organizar seus pensamentos, antes de começar a digitar, o próximo ponto já se foi.

Quando você tenta ouvir e digitar ao mesmo tempo, seu cérebro não está realmente fazendo as duas coisas. Ele está alternando entre as duas, lutando pelo mesmo poço limitado de atenção.

Quanto mais você tenta capturar cada palavra, menos você realmente entende.

Em uma conversa importante, nos anos que passamos aprendendo, em nossas vidas breves e apressadas, quantas palavras ditas apenas uma vez continuaremos perdendo?

A melhor solução é tirar a digitação das suas mãos completamente. O Microsoft Word possui entrada de voz integrada que permite focar em ouvir e pensar, enquanto ele cuida da escrita.

Este guia o guiará pelo uso da conversão de fala em texto no Word, para que o que seus ouvidos ouvem possa se tornar o que seu documento guarda.

Por que usar a conversão de fala em texto no Word

Antes de mergulharmos nos passos, vamos explorar por que usar a conversão de fala em texto no Word pode ser tão benéfico:

• Escrita sem as mãos: Ideal para pessoas com limitações físicas ou qualquer pessoa que prefira falar a digitar.
• Produtividade aprimorada: Coloque suas ideias no papel rapidamente sem a necessidade de digitar, perfeito para escrever documentos longos.
• Multitarefa: Dite seus pensamentos enquanto trabalha em outras tarefas, aumentando a eficiência.
• Comandos de voz: Controle a pontuação, a formatação e a navegação apenas com sua voz.

Método 1: Use o Recurso de Ditado Integrado do Microsoft Word

A maneira mais direta de fazer a digitação por voz no Word é usar o Ditado, a ferramenta de conversão de fala em texto integrada da Microsoft. A Microsoft afirma que o Ditado funciona com um microfone e uma conexão de internet confiável, e o botão Ditado fica disponível quando você está conectado ao Microsoft 365 em um dispositivo com microfone ativado. O mesmo fluxo de trabalho básico se aplica ao Word para Microsoft 365 no Windows, Word para Microsoft 365 para Mac e Word para a Web.

Como usar o Ditado no Word

1. Abra um documento novo ou existente no Word.
2. Vá para a guia Página Inicial.
3. Clique em Ditado.
4. Aguarde até que o botão Ditado seja ativado e comece a ouvir.
5. Comece a falar e suas palavras aparecerão na página como texto.
6. Quando terminar, clique em Ditado novamente para parar.

Se preferir trabalhar em um navegador, o Word para a Web usa o mesmo fluxo básico. Abra um documento no Word para a Web, vá para Página Inicial, clique em Ditado, aguarde o Word começar a ouvir e comece a falar. Isso torna a versão web fácil de usar se você já armazena seus arquivos no OneDrive e deseja trabalhar em um navegador em vez do aplicativo de desktop.

Usando Comandos de Voz com o Ditado

O Ditado faz mais do que transformar a fala em texto simples. A Microsoft também oferece suporte a comandos falados para pontuação, edição, navegação e formatação. Por exemplo, você pode dizer “ponto” para inserir um ponto final, “vírgula” para inserir uma vírgula e “nova linha” para ir para a próxima linha. Você também pode usar comandos como “excluir isso”, “desfazer”, “selecionar isso” e comandos de formatação como “negrito”, “itálico” ou “criar lista de marcadores”. Isso torna o Ditado útil não apenas para rascunhos, mas também para limpar e formatar o texto à medida que você avança.

Método 2: Use a Ferramenta de Transcrição Integrada do Word

Se você já possui uma gravação, o Ditado nem sempre é a melhor ferramenta, pois o Ditado foi projetado para entrada de voz ao vivo. Nesse caso, o recurso Transcrever da Microsoft é a melhor opção integrada. A Microsoft explica que o Transcrever pode gravar áudio diretamente no Word e transcrevê-lo em segundo plano ou permitir que você carregue um arquivo pré-gravado e o transforme em texto.

Como Carregar Áudio e Transcrevê-lo no Word

1. Entre no Microsoft 365 no Microsoft Edge ou Chrome.
2. Abra o Word e vá para Página Inicial > Ditado > Transcrever.
3. No painel Transcrever, selecione Carregar áudio.
4. Escolha seu arquivo. A Microsoft afirma que o Transcrever suporta atualmente .wav, .mp4, .m4a e .mp3.
5. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto o Word processa o arquivo.
6. Quando a transcrição estiver pronta, revise-a no painel.
7. Adicione a transcrição completa ou seções selecionadas ao seu documento.

A Microsoft também afirma que o arquivo carregado ou gravado é armazenado na pasta Arquivos Transcritos no OneDrive, e a transcrição permanece anexada ao documento, a menos que você a remova. Você pode editar seções da transcrição, renomear palestrantes e inserir a transcrição inteira ou apenas partes selecionadas no documento. Atualmente, a Microsoft permite que assinantes do Microsoft 365 transcrevam até 300 minutos de áudio carregado por mês.

Método 3: Use a Digitação por Voz do Windows

Se você não quiser usar o mecanismo de ditado integrado do Word, o Windows oferece outro caminho. A Digitação por voz da Microsoft funciona em campos de texto no Windows 10 e Windows 11; portanto, se o cursor estiver dentro de um documento do Word, o Windows pode digitar no Word para você, mesmo que você não esteja usando o botão Ditado do Word. A Microsoft afirma que esse recurso usa reconhecimento de fala online desenvolvido pelos serviços Azure Speech.

Como usar a Digitação por Voz do Windows no Word

1. Abra seu documento do Word e coloque o cursor onde deseja que o texto apareça.
2. Certifique-se de estar conectado à Internet e de que seu microfone esteja funcionando.
3. Pressione Windows + H no teclado.
4. Aguarde o aviso “Ouvindo...” antes de começar a falar.
5. Fale com clareza e o Windows digitará no campo de texto ativo no Word.
6. Para parar, diga “Parar de ouvir” ou clique no botão do microfone no menu de digitação por voz.

O Windows também suporta comandos de voz enquanto você dita. A Microsoft observa especificamente comandos como “excluir isso” e “selecionar isso”, e suporta a troca de idiomas de digitação por voz alterando o idioma de entrada atual. Isso o torna uma boa alternativa se você gosta de trabalhar no nível do sistema operacional em vez de depender da ferramenta de fala do próprio Word.

Método 4: Usando Ferramentas de Terceiros

Se o seu ponto de partida for uma gravação em vez de um ditado ao vivo, uma ferramenta de transcrição de terceiros pode ser mais prática do que falar diretamente no Word. O Fish Audio é um exemplo. Seu serviço de Conversão de Fala em Texto (Speech to Text) é focado no upload de áudio e na obtenção de uma transcrição, por isso é mais adequado quando você deseja transformar uma reunião, entrevista, palestra ou podcast em texto editável para o Word. A Fish Audio afirma que seu reconhecimento de fala suporta inglês, mandarim, cantonês, japonês e coreano, e pode lidar com áudio multilíngue com alternância automática de idiomas (code-switching). Também afirma que a ferramenta foi projetada para áudio de formato longo e suporta os principais formatos, incluindo MP3, WAV, FLAC, M4A e OGG.

Como usar o Fish Audio para um fluxo de trabalho no Word

1. Acesse o Fish Audio e faça login em sua conta.
2. No seu painel, clique em Speech to Text.
3. Carregue seu arquivo de áudio. O guia web do Fish Audio lista especificamente MP3, WAV e M4A no fluxo de início rápido.
4. Clique em Transcrever.
5. Quando a transcrição estiver pronta, copie o texto.
6. Cole-o no seu documento do Word e edite-o lá.

O Fish Audio descreve isso como um fluxo de trabalho de transcrição focado primeiro no upload, não um botão de microfone ao vivo dentro do Word. Em outras palavras, é melhor para converter áudio gravado em texto primeiro e, em seguida, mover esse texto para o Word para limpeza, formatação e edição final.

Conclusão

Se você deseja falar e ver o texto aparecer imediatamente dentro do documento, o Ditado integrado do Word é a escolha mais direta. Se você já tem uma gravação e deseja permanecer no ecossistema da Microsoft, o Transcrever no Word é o melhor fluxo de trabalho integrado. E se você estiver trabalhando com gravações mais longas e quiser uma ferramenta de transcrição baseada em upload, o Fish Audio é a solução mais natural.